Prawo pracy 2025: Co musi wiedzieć każda firma produkcyjna?

Ostatnie lata obfitowały w liczne zmiany prawa pracy, które miały wpływ na sytuację przedsiębiorstw produkcyjnych. W szczególności dotyczyły one wynagrodzeń, czasu pracy, regulacji pracy zdalnej czy ochrony sygnalistów. Gdyby regulaminy związane z zatrudnieniem były wykonywane z drewna, to z pewnością w ciągu ostatnich kilku lat w działach HR unosiłyby się kłęby kurzu i wiór. Czy myślicie, że już nic więcej nie da się zmienić? To błąd! Pamiętajcie o zmianach jakie już zostały wprowadzone w 2025 roku oraz o tych, które dopiero mogą  nadejść, a które będą miały wpływ na firmy produkcyjne.

Prawo pracy jest jedną z dziedzin prawa, które najczęściej ulegają modyfikacjom. W przedsiębiorstwach produkcyjnych, zatrudniających wielu pracowników, niezwykle istotne jest nadążanie nad tymi zmianami i właściwe zarządzanie kadrami. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w prawie pracy z 2025 roku, które dotyczą przedsiębiorstw produkcyjnych.

1. Wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia

Kluczowym elementem zarządzania pracownikami w firmie produkcyjnej jest tworzenie siatki płac i wypłacanie wynagrodzeń. Procesy i zmiany w tym obszarze wpływają zarówno na stan finansów przedsiębiorstwa, jak i na koszty produkcji.

Od początku stycznia 2025 roku wzrosła wysokość wynagrodzenia minimalnego za pracę. Do tej zmiany z początkiem roku kalendarzowego już się przyzwyczailiśmy, ponieważ wzrost płacy minimalnej na początku roku kalendarzowego stał się w ostatnich latach zjawiskiem zupełnie normalnym. Rok 2025 będzie przy tym spokojniejszy niż poprzedni, ponieważ nie przewiduje się dodatkowej zmiany minimalnego wynagrodzenia w trakcie roku, jak to miało miejsce wcześniej.

Pewna rutynowość w zmianach płacy minimalnej nie powinna jednak przysłaniać faktu, że ma ona szersze zastosowanie niż tylko określenie wysokości wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników.  Aktualna wysokość płacy minimalnej może również wpływać na ustalanie innych składników wynagrodzenia, takich jak np. dodatek za pracę w godzinach nocnych.

2. Planowanie pracy – dzień wolny

Zapewnienie ciągłości produkcji w firmie często wymaga organizacji pracy zmianowej. W takim przypadku szczególne znaczenie ma opracowywanie harmonogramów pracy dla poszczególnych pracowników. Bywa to sporym wyzwaniem, zwłaszcza w okresie świąteczno-noworocznym.

W tym kontekście należy pamiętać, że w 2025 roku po raz pierwszy Wigilia Bożego Narodzenia będzie dniem wolnym od pracy. Wymaga to odpowiedniego dostosowania harmonogramów produkcyjnych w tym okresie.

3. Nowe uprawnienia związane z rodzicelstwem

W 2025 roku wprowadzono uzupełniający urlop macierzyński. To nowe uprawnienie rekompensuje pracownikom – rodzicom dzieci przedwcześnie urodzonych oraz pracownikom – rodzicom dzieci urodzonych w terminie, ale wymagającym hospitalizacji brak możliwości przerwania urlopu macierzyńskiego do upływu 8 tygodni po porodzie.

Uzupełniający urlop macierzyński wykorzystywany jest bezpośrednio po zakończeniu podstawowego urlopu macierzyńskiego, na wniosek uprawnionych pracowników-rodziców.

W przypadkach nieobecności pracowników wynikającej z rodzicielstwa należy brać pod uwagę istnienie tego nowego uprawnienia.

4. Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

W przedsiębiorstwach produkcyjnych zatrudniających osoby niepełnosprawne istotne znaczenie mają wprowadzone ostatnio zmiany dotyczące podwyższenia miesięcznych kwot dofinansowania do wynagrodzeń z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, a także wyższych pożyczek na stworzenie miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych.

Dużo poważniejsze zmiany mają jednak dopiero nadejść. Planowana jest gruntowna przebudowa obowiązujących obecnie przepisów obejmująca m. in. zmiany  w orzekaniu o niepełnosprawności. Dodatkowo, w 2025 roku ma zostać wprowadzona nowa regulacja zastępująca dotychczasową ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Nowe przepisy mają zachęcać przedsiębiorców do zatrudniania osób niepełnosprawnych, jak również emerytów oraz aktywizować zawodowo te grupy osób. Może to otworzyć nowe perspektywy dla firm produkcyjnych, które mają trudności z pozyskaniem pracowników.

5. Zatrudnianie cudzoziemców

Branża produkcyjna w Polsce w dużej mierze opiera się na zatrudnianiu cudzoziemców. W zależności od profilu produkcji, lokalizacji i modelu biznesowego, cudzoziemcy mogą stanowić nawet setki pracowników w jednym przedsiębiorstwie. Dlatego zmiany dotyczące ich zatrudniania należy śledzić ze szczególną uwagą.

Planowane na 2025 rok zmiany mają ułatwić proces legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Zlikwidowany ma zostać tzw. „test rynku pracy”, a obieg korespondencji z urzędami ma odbywać się drogą elektroniczną. Może to znacznie przyspieszyć procedury. Z drugiej strony, na pracodawców mają zostać nałożone nowe obowiązki informacyjne.

5. Układy zbiorowe pracy i porozumienia zbiorowe

W codziennym funkcjonowaniu tych przedsiębiorstw produkcyjnych, w których działają organizacje związkowe, ważną role odgrywają przepisy określające współdziałanie z tymi organizacjami. Z początkiem 2025 roku planowano wejście w życie ustawy o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych, co miałoby bezpośrednie przełożenie na tę sferę działalności. Przewidywane zmiany obejmowały wprowadzenie bardziej przejrzystych procedur, ograniczenia czasowe obowiązywania porozumień rozszerzenie możliwości korzystania z mediacji.

Wbrew początkowym planom, zmiany te jeszcze nie weszły w życie. Obecnie nie wiadomo, jeszcze dokładnie kiedy mogą zostać wprowadzone. Możliwe jest jednak, że nastąpi to jeszcze w 2025 roku.

Wnioski i rekomendacje

Jak widać, także w 2025 roku pojawiły się istotne zmiany w prawie pracy, które wpływają na działalność przedsiębiorstw produkcyjnych. Co więcej, lista ta może nie być jeszcze zamknięta. Trwają bowiem prace nad nowymi regulacjami w zakresie równego traktowania, przeciwdziałania mobbingowi oraz jawności wynagrodzeń. Warto więc pozostać czujnym i śledzić kolejne zmiany, które może przynieść 2025 rok, ponieważ zapowiadają się one jako naprawdę istotne.

---