OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW SERWISU ARTELEGAL.PL

Poniższe informacje przedstawiamy w związku z obowiązkami nałożonymi przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (RODO) dotyczące ochrony danych osobowych.

Administrator i dane kontaktowe

Administratorem danych jest ARTE LEGAL KANCELARIA PRAWNA Mateusz Mrzygłód, ul. Tadeusza Kościuszki 17-19 lokal 8, 50-037 Wrocław, NIP: 6462432174. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi możliwy jest pod adresem elektronicznym kancelaria@artelegal.pl. Nie ustanowiliśmy odrębnego stanowiska Inspektora Ochrony Danych.

Dlaczego i jak przetwarzamy informacje o Państwu

Głównym powodem gromadzenia danych jest konieczność wykonania Państwa żądania wyświetlenia Państwu i udostępnienia treści naszej strony internetowej oraz obsługa Państwa zapytań związanych z naszymi usługami. Podstawą prawną jest tutaj artykuł 6 ustęp 1 litera b) rozporządzenia RODO. Może się zdarzyć, że w związku z prowadzeniem serwisu musimy wypełniać różnorodne obowiązki nałożone przez prawo, zwłaszcza te związane z rozliczeniami podatkowymi i prowadzeniem dokumentacji księgowej – tutaj podstawą dla przetwarzania Państwa danych jest artykuł 6 ustęp 1 litera c) RODO.

Nasze uzasadnione interesy, o których mowa w artykule 6 ustęp 1 litera f) RODO, obejmują zaś możliwość obrony przed ewentualnymi roszczeniami, prowadzenie sporów prawnych, a także informowanie o naszych usługach i prowadzenie niezbędnych analiz biznesowych, a także marketing usług własnych. Dodatkowo dane techniczne są przetwarzane, aby nasza strona internetowa działała sprawnie i wyświetlała się prawidłowo na Państwa urządzeniach.

Państwa uprawnienia dotyczące danych osobowych

Każda osoba, której dane przetwarzamy, może co do zasady zażądać wglądu w swoje dane i otrzymać ich kopię. Jeśli dane są niepoprawne, można domagać się ich skorygowania. W sytuacjach przewidzianych prawem możliwe jest żądanie całkowitego usunięcia danych lub czasowego wstrzymania ich przetwarzania. Co do zasady dane można również przenieść do innego administratora.

Gdy przetwarzanie opiera się na naszych uzasadnionych interesach, mogą Państwo zgłosić sprzeciw, przedstawiając swoją szczególną sytuację. Udzieloną zgodę na przetwarzanie można odwołać w dowolnym momencie, choć nie zmieni to legalności działań podjętych wcześniej.

Każdemu przysługuje możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, którego siedziba mieści się w Warszawie przy ulicy Stawki 2.

Informacje gromadzone podczas korzystania ze strony

Wszyscy odwiedzający nasz serwis internetowy powinni wiedzieć, że mogą być zbierane pewne dane techniczne umożliwiające poprawne działanie strony. Mogą to być między innymi: numer IP Państwa urządzenia, identyfikator MAC, informacje o używanej przeglądarce internetowej i jej wersji, preferencje językowe, różne ustawienia przeglądarki oraz ewentualne dane lokalizacyjne. Zakres tych informacji może się różnić w zależności od stosowanych w danym momencie na naszej stronie rozwiązań technologicznych. Dodatkowo, jeśli kontaktujcie się Państwo z nami (np. za pomocą formularza) celem porozmawiania o naszych usługach, to otrzymujemy od Państwa dane kontaktowe

Pochodzenie przetwarzanych informacji

Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Państwa w momencie wejścia na naszą stronę internetową lub podczas kontaktu z nami. Czasami informacje mogą pochodzić od podmiotów zewnętrznych, szczególnie gdy jest to niezbędne do realizacji usług, spełnienia wymogów prawnych lub gdy wcześniej wyrazili Państwo odpowiednią zgodę.

Podmioty mogące mieć wgląd w dane

Współpracujemy z różnymi firmami, które pomagają nam w prowadzeniu działalności. Są wśród nich przedsiębiorstwa informatyczne, podmioty prowadzące obsługę księgową, kancelarie świadczące pomoc prawną, doradcy biznesowi oraz firmy zajmujące się dostawą przesyłek. Wszystkie te podmioty działają na podstawie specjalnych umów o powierzeniu przetwarzania danych.

Organy państwowe, takie jak urzędy skarbowe, sądy czy organy egzekucyjne, otrzymują dane gdy wymaga tego obowiązujące prawo. Instytucje finansowe i operatorzy systemów płatniczych mają dostęp do danych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia transakcji. Niekiedy dane udostępniamy również naszym partnerom biznesowym, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług.

Czy podanie danych jest konieczne

W przypadku chęci zapoznania się z treścią naszej strony, podanie określonych danych może być niezbędne do tego by wyświetlić stronę poprawnie lub by wysłać formularz. W sytuacji, gdy prosimy o zgodę na przetwarzanie w określonych celach, podanie danych jest w pełni dobrowolne i zależy wyłącznie od Państwa decyzji.

Okresy przechowywania informacji

Co do zasady danych osób odwiedzających naszą stronę potrzebujemy w danym momencie do jej poprawnego udostępnienia i wyświetlenia. Może się zdarzyć, że przechowujemy je dłużej (np. jeśli użyte na stronie rozwiązanie technologiczne, np. cookies, to przewiduje).

Miejsce przechowywania danych

Państwa informacje przechowujemy głównie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyjątkowo, przy korzystaniu z niektórych usług technologicznych, dane mogą być krótkotrwale przetwarzane poza Europą, zazwyczaj na serwerach w Stanach Zjednoczonych (co jest standardową praktyką, przez wzgląd na dominację gigantów technologicznych z USA w dostarczaniu usług cyfrowych). Zawsze wtedy stosujemy mechanizmy ochronne przewidziane w RODO, między innymi klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub działamy w oparciu o decyzje o adekwatności ochrony udzielanej przez takie państwa.

Bezpieczeństwo Państwa informacji

Przykładamy szczególną wagę do ochrony powierzonych nam danych. Wdrożyliśmy szereg zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, które skutecznie chronią przed dostępem osób nieupoważnionych, nielegalnym wykorzystaniem, przypadkowym zniszczeniem, utratą czy uszkodzeniem informacji.

Decyzje podejmowane automatycznie

W naszej działalności nie wykorzystujemy systemów podejmujących decyzje w sposób całkowicie zautomatyzowany. Nie stosujemy również profilowania, które mogłoby prowadzić do konsekwencji prawnych lub znacząco wpływać na Państwa sytuację życiową czy zawodową w rozumieniu przepisów RODO.